home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PD ROM 1 / PD ROM Volume I - Macintosh Software from BMUG (1988).iso / Text / Tab Tools / Evolutions / Evolutions / Evolutions.rsrc / STR#_258.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-04-24  |  5.7 KB  |  241 lines

  1.  
  2.  
  3.                                         ‚Ä¢ ‚Ä¢ General Overview ‚Ä¢ ‚Ä¢
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Evolutions is a simple utility program to convert certain types of 
  8.  
  9. files into more usable formats.  It will add or remove linefeeds, or 
  10.  
  11. eliminate extraneous control characters.  It will also allow you to 
  12.  
  13. adjust line lengths and change spaces into tabs.  This last little func-
  14.  
  15. tion comes in quite handy when you need to convert a spreadsheet 
  16.  
  17. that you may have captured on the screen during a communications 
  18.  
  19. session, and you would like to tabulate the columns for use in your 
  20.  
  21. favorite spreadsheet program.
  22.  
  23.  
  24.  
  25. This program was developed to solve specific in-house problems at 
  26.  
  27. Emerald, if you have other uses that require added functions just 
  28.  
  29. drop us a line and let us know about them. More than likely, I‚Äôll just 
  30.  
  31. add them to the program!
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                                                    ‚Ä¢ ‚Ä¢ Set Up ‚Ä¢ ‚Ä¢
  38.  
  39.  
  40.  
  41. The first window that you see when the program starts is the set
  42.  
  43. up dialog.  This is where you decide all the good things that will hap-
  44.  
  45. pen during the evolution.
  46.  
  47.  
  48.  
  49. First of all, you should notice that there are three major sections to 
  50.  
  51. the set up dialog box.  The first has to do with converting spaces to 
  52.  
  53. tabs.  The second will get rid of unwanted control characters (those 
  54.  
  55. things that look like little empty boxes on the Mac‚Äôs screen), or add 
  56.  
  57. linefeeds to the end of lines (useful if you are going to give an IBM a 
  58.  
  59. text file).  And lastly, you can remove characters from the begin-
  60.  
  61. ning or end of a line (we use this to eliminate extra spaces or gar-
  62.  
  63. bage at the ends of each line in spreadsheets that we download from 
  64.  
  65. a mini-computer).
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                                         ‚Ä¢ ‚Ä¢ Tabular Additions ‚Ä¢ ‚Ä¢
  72.  
  73.  
  74.  
  75. Use the first radio button marked ‚ÄúReplace 1 or more spaces with a 
  76.  
  77. tab‚Äù to change most files to column format.  The next button is use-
  78.  
  79. ful if you want to discern between row labels and an actual column 
  80.  
  81. separation.  The third button will stop the program from changing 
  82.  
  83. any spacing.
  84.  
  85.  
  86.  
  87. The ‚ÄúIgnore spaces‚Äù line is useful if you cannot use the rule that 
  88.  
  89. ‚Äúwords are separated by one space, columns by two or more.‚Äù  A 
  90.  
  91. combination of button number one and an entry in the ‚ÄúIgnore 
  92.  
  93. spaces‚Äù box is often the answer.
  94.  
  95.  
  96.  
  97. Note:  The ‚ÄúLine Sizing‚Äù function take priority over the other two, 
  98.  
  99.            so consider the line as being resized before you start 
  100.  
  101.            counting characters to ignore.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                                          ‚Ä¢ ‚Ä¢ Control Clean-up ‚Ä¢ ‚Ä¢
  108.  
  109.  
  110.  
  111. Obviously the first button will not change your file much, but the 
  112.  
  113. others may.  If you need to remove linefeeds (you have probably 
  114.  
  115. seen them before, they appear as little boxes at the start of the line 
  116.  
  117. in files you get from non-Macs), you should choose the second but-
  118.  
  119. ton ‚ÄúRemove all linefeeds.‚Äù The third button is nice to use if you 
  120.  
  121. must transfer your file to a non-Mac computer and it requires line-
  122.  
  123. feeds (or the document tends to print out all on one line).  And fin-
  124.  
  125. ally, if you want to strip a file of all extra control characters (with 
  126.  
  127. the exception of tabs and carriage returns), use the fourth button.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.                                               ‚Ä¢ ‚Ä¢ Line Sizing ‚Ä¢ ‚Ä¢
  134.  
  135.  
  136.  
  137. To cut a line length down to size, enter a number in either of the two 
  138.  
  139. available boxes.  If the second box contains a number that is less 
  140.  
  141. than or equal to zero, no characters will be removed from the end of 
  142.  
  143. the line.  Please notice that the second box is asking for the actual 
  144.  
  145. line length, NOT the number of characters to remove.
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.                                             ‚Ä¢ ‚Ä¢ The Evolution ‚Ä¢ ‚Ä¢
  152.  
  153.  
  154.  
  155. When you have everything the way you want it, click the Start 
  156.  
  157. button.  You will be asked to select a file for conversion and then a 
  158.  
  159. filename to hold the converted information.  You may click on 
  160.  
  161. either dialog boxes‚Äô Cancel buttons to stop the evolution and return 
  162.  
  163. you to the Configuration dialog.
  164.  
  165.  
  166.  
  167. After selecting the files, a status window will appear.  You may 
  168.  
  169. pause the evolution by clicking on the title bar of the status window 
  170.  
  171. or cancel it by clicking on the Cancel button. A dialog box will 
  172.  
  173. appear to confirm that you want to stop.
  174.  
  175.  
  176.  
  177. The gray indicator will show how much of the original file has been 
  178.  
  179. read into memory (each jump is about 5K).  The black indicator will 
  180.  
  181. show the actual percentage of completed evolution.  Watch closely, 
  182.  
  183. most evolutions go quite quickly (especially on a hard disk) and you 
  184.  
  185. may barely get to see the indicator if the file is less than 5K in size.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.                                     ‚Ä¢ ‚Ä¢ Change Configuration ‚Ä¢ ‚Ä¢
  192.  
  193.  
  194.  
  195. Pull down the file menu and choose the first command if you want to 
  196.  
  197. change the owner of the text file that is created during an evolu-
  198.  
  199. tion. A small dialog box will appear, just click on the name of the 
  200.  
  201. program that you want and then click the OK button. This is helpful 
  202.  
  203. if you want to double-click on the resulting file from the Finder to 
  204.  
  205. examine it.
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.                                           ‚Ä¢ ‚Ä¢ Price & Support ‚Ä¢ ‚Ä¢
  212.  
  213.  
  214.  
  215. The price is quite minimal‚Ķten bucks if you find this program to be 
  216.  
  217. of any use to you.  If you do not feel like spending the dough be-
  218.  
  219. cause the program is not useful enough, give me a call!  Maybe I can 
  220.  
  221. make some change to give it some more marketability (that is a word 
  222.  
  223. isn‚Äôt it?).  Either way, please let me know what you think of it!
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.                                                 Kevin M. Hoctor
  230.  
  231.                                 Emerald Computing Services, Inc.
  232.  
  233.                                       2707 N. Loop West, Suite 490
  234.  
  235.                                             Houston, Texas 77008
  236.  
  237.                                                   (713) 880-2705
  238.  
  239.  
  240.  
  241.